Digitale Anamnese mit Athena

In der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie einen Patienten mit Athena eine digitale Anamnese ausfüllen lassen.

1. Patienten auswählen

Wählen Sie aus der Patientenliste zunächst den Patienten aus, der die Anamnese ausfüllen soll.

2. Vorlage auswählen

Sie gelangen auf die Patientenseite. Wählen Sie den linken der grünen Buttons mit der Beschriftung Neuer Anamnesebogen.

Sie gelangen in ein Zwischenmenü mit Athena-Anamnesebögen und Eigene Anamnesebögen.

Athena enthält eine Reihe von Standardvorlagen, die von Dampsoft gepflegt und aktuell gehalten werden. Diese finden Sie unter Athena-Anamnesebögen.

Wenn Sie im Athena-Editor selbst eine Vorlage einpflegen oder eine Vorlage zur Übernahme an das Athena-Content-Team senden, erscheint diese unter Eigene Anamnesebögen.

Wählen Sie Athena-Anamnesebögen.

Sie gelangen zu einer Liste von Dokumenten, die der Patient üblicherweise vor seiner Behandlung ausfüllt.

Die Dokumente Anamnesebogen Erwachsene, Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung und Patienteninformation zum Datenschutz sind dabei in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, Arabisch und Türkisch hinterlegt.

Wählen Sie Anamnesebogen Erwachsene.

Das Dokument wird geöffnet.

3. Ausfüllen des Anamnesebogens

Bitten Sie den Patienten den Anamnesebogen auszufüllen und übergeben Sie das iPad.

3.1 Vorherige Angaben übernehmen

Im oberen Teil des Anamnesebogens kann der Patient seine vorherigen Angaben übernehmen, falls er diesen Anamnesebogen in der Vergangenheit bereits ausgefüllt hat. Diese Funktion ist optional und kann in den Einstellungen praxisweit deaktiviert werden.

3.2 Sprachauswahl

Anschließend wählt der Patient aus, in welcher Sprache er das Dokument ausfüllen möchte.
Bei Ankreuzfeldern wird die angekreute Option dabei trotzdem auf Deutsch ausgewertet. Der Patient wählt also z. B. "Blood Clotting Disorder" aus, in den Risikofaktoren im DS-Win (**) und im Athena-Anamneseradar erscheint aber dennoch auf Deutsch "Blutgerinnungsstörung".

3.3 Praxis-Logo

Es folgt Ihr Praxis-Logo.

3.4 Persönliche Daten des Patienten

Es folgen die persönlichen Daten des Patienten.

Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und Telefonnummer des Patienten werden aus dem DS-Win bzw. Ihrem Praxisverwaltungssystem übernommen.

Sind die angezeigten Daten korrekt, muss der Patient sie nicht erneut eingeben.
Entdeckt der Patient Fehler in seinen persönlichen Daten, kann er sie direkt in Athena korrigieren.

Die aktualisierten persönlichen Daten des Patienten werden von Athena zurück an das DS-Win übertragen.

3.5 Persönliche Gesundheitsangaben

Es folgen Fragen zum persönlichen Gesundheitszustand des Patienten.

Um das Dokument so kurz wie möglich zu halten, werden Nachfragen nur eingeblendet, wenn die vorherigen Antworten dies nötig machen.

So erscheint die Nachfrage Wieviele Zigaretten rauchen Sie am Tag? zum Beispiel nur, wenn die Frage Sind Sie Raucher? vorher mit Ja beantwortet wurde.

3.6 Verwenden der iPad-Kamera

Wenn ein Patient eine große Zahl von Medikamenten einnimmt, kann es Zeit sparen, seine Medikamentenliste nicht abzutippen, sondern mit der iPad-Kamera zu fotografieren.

Dazu wählt der Patient bei der Frage Nehmen Sie Medikamente ein? erst Ja, dann Andere Medikamente und dort Bild aufnehmen.

3.7 Unterschreiben

Nachdem der Patient alle Fragen des Anamnesebogens beantwortet hat, unterschreibt er direkt auf dem iPad.

Dazu klickt er zunächst in das Unterschriftenfeld.

Daraufhin öffnet sich ein großes Unterschriftenfenster zum bequemen Unterschreiben.

Der Patient unterschreibt mit seinem Finger oder einem geeigneten Stift und wählt Speichern, um das Unterschriftenfeld zu schließen.

Anschlißend wählt er den Button Speichern in der rechten unteren Ecke, um das Ausfüllen des Anamnesebogens abzuschließen und das Dokument zu speichern.

4. Sperre des Athena-App

Nachdem der Patient Speichern gewählt hat, aber auch wenn der Patient das Ausfüllen des Dokuments mit Abbrechen oder Zurück abbricht, sperrt sich die Athena-App, um unbefugten Zugriff auf Patientendaten zu verhindern.

Der Patient bringt das iPad zurück zum Empfang.

Das Praxis-Team entsperrt die Athena-App durch Eingabe des Sperrpassworts und setzt die Nutzung von Athena fort.