Digitale Anamnese mit Athena

Im folgenden Artikel finden Sie alle Informationen und Tipps, damit Sie die digitale Anamnese optimal nutzen können.

1. Patient*in auswählen

Wählen Sie aus der Patient*innenliste die Person aus, die die Anamnese ausfüllen soll.

2. Vorlage auswählen

Wählen Sie auf der Patient*innenseite Neuer Anamnesebogen.

Sie gelangen in ein Zwischenmenü mit Athena-Anamnesebögen und Eigene Anamnesebögen. Athena enthält eine Reihe von Standardvorlagen, die von Dampsoft gepflegt und aktuell gehalten werden. Diese finden Sie unter Athena-Anamnesebögen. Wenn Sie im Athena-Editor selbst eine Vorlage erstellen oder eine Vorlage zur Übernahme an das Athena-Content-Team gesendet haben, erscheint diese unter Eigene Anamnesebögen.

Wählen Sie Athena-Anamnesebögen und Anamnesebogen Erwachsene.

3. Ausfüllen des Anamnesebogens

Der Bogen öffnet sich und Patient*innen beginnen mit dem Ausfüllen.

3.1. Vorherige Angaben übernehmen

Falls Patient*innen den Bogen bei ihrem letzten Praxisbesuch schon einmal ausgefüllt haben, können sie ihn mit Eingaben übernehmen am oberen Rand mit den früheren Eingaben vorausfüllen. Diese Funktion ist optional und kann in den Einstellungen praxisweit deaktiviert werden.

Mehr dazu finden Sie hier: Eingaben aus der vorherigen Anamnese übernehmen

3.2. Sprachauswahl

Über die Buttons ganz oben im Dokument wählen Patient*innen aus, in welcher Sprache sie das Dokument ausfüllen möchten. Beim Ausfüllen von Auswahlfeldern wird die angekreuzte Option dabei trotzdem für Sie auf Deutsch ausgewertet. Patient*innen wählen also z. B. "Blood Clotting Disorder" aus, in den Risikofaktoren im DS-Win und im Athena-Anamneseradar erscheint dies auf Deutsch als 'Blutgerinnungsstörung'. ¹

3.3. Praxis-Logo

Es folgt Ihr Praxis-Logo. Um es erstmals zu hinterlegen oder zu ändern, klicken Sie hier und loggen sich ggfs. ein oder wählen Sie im Dashboard unter 'Einstellungen' und 'Logo' Bearbeiten. Mit Datei auswählen und dann Praxis aktualisieren können Sie die entsprechende Datei hochladen und speichern.

3.4. Persönliche Patient*innendaten

Es folgen die persönlichen Patient*innendaten: Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und Telefonnummer werden aus DS-Win bzw. Ihrem Praxisverwaltungssystem übernommen.

Sind die angezeigten Daten korrekt, müssen Patient*innen sie nicht erneut eingeben. Änderungen können direkt in Athena vorgenommen werden.

Aktualisierte persönlichen Daten werden an DS-Win übertragen.

3.5. Persönliche Gesundheitsangaben

Es folgen Fragen zum persönlichen Gesundheitszustand.

Um das Dokument so kurz wie möglich zu halten, werden Nachfragen nur eingeblendet, wenn die vorherigen Antworten dies nötig machen.

So erscheint die Nachfrage Wieviele Zigaretten rauchen Sie am Tag? zum Beispiel nur, wenn die Frage Sind Sie Raucher? mit Ja beantwortet wurde.

Falls mit '*' gekennzeichnete Pflichtfelder beim Tippen auf den Speichern-Button noch nicht ausgefüllt sind, scrollt die Athena-App automatisch zur ersten unbeantworteten Pflichtfrage. Patient*innen können das Dokument erst abschließen, wenn alle Pflichtfelder gefüllt sind.

3.6. Verwenden der iPad-Kamera

Falls Patient*innen eine große Zahl von Medikamenten einnehmen, kann es Zeit sparen, ihre Medikamentenliste nicht abzutippen, sondern mit der iPad-Kamera zu fotografieren.

Dazu wählen Patient*innen z. B. bei der Frage Nehmen Sie Medikamente ein? erst Ja, dann Andere Medikamente und dort Bild aufnehmen.

Wählen Sie Foto benutzen. Es erscheint eine Abfrage zur Textübernahme.

Wählen Sie Ja wird der Text auf dem Anamnesebogen im Feld für die Medikamentenangabe hinterlegt. Auch die Kamera-Aufnahme ist auf dem Anamnesebogen zu sehen.

3.7. Unterschreiben

Nachdem Patient*innen alle Fragen des Anamnesebogens beantwortet haben, unterschreiben sie direkt auf dem iPad.

Dazu klicken sie zunächst in das Unterschriftenfeld.

Ein großes Unterschriftenfenster öffnet sich.

Patient*innen unterschreiben mit dem Finger oder einem geeigneten Stift und wählen Speichern, um das Unterschriftenfeld zu schließen. Mit Zurücksetzen wird das Feld wieder leer.

Anschließend wählen sie den Button Speichern in der rechten unteren Ecke, um das Ausfüllen des Anamnesebogens abzuschließen und das Dokument zu speichern.

4. Sperre der Athena-App

Wenn Patient*innen Speichern wählen bzw. falls sie das Ausfüllen des Dokuments mit Abbrechen oder Zurück abbrechen, sperrt sich die Athena-App, um unbefugten Zugriff auf Patient*innendaten zu verhindern.

Zurück am Empfang entsperrt das Praxis-Team die Athena-App durch Eingabe des Sperrpassworts.