Findet bei der Neuaufnahme von Patient*innen mit der ATHENA-App im DS4 ein Abgleich mit dem Bestand statt?
Ja. Das DS4 gibt dann Vorschläge für bestehende Patient*innen. Die Identifizierungsmerkmale sind hier Name und/oder Geburtsdatum. Bei einer tatsächlichen Dopplung, wenn eine Patient*innenakte schon vorhanden ist, wählen Sie den Vorschlag an und gleichen im nächsten Schritt die Stammdaten ab.
Werden die Risikofaktoren, die von Patient*innen neu über ATHENA angegeben werden, mit denen abgeglichen, die bereits vor der Nutzung von ATHENA angegeben wurden?
Nein, aber identische Risikofaktoren werden dann später nicht mehr doppelt aufgenommen, solange derselbe Anamnesebogen ausgefüllt wurde.
Überschreiben sich die Risikofaktoren gegenseitig?
Risikofaktoren werden im DS4 nicht 'aktualisiert', weil sie nicht überschrieben werden sollen. Sie werden hinzugefügt. Doppelte Einträge erscheinen dann nicht, wenn sie derselben Quelle, also dem selben Anamnesebogen entstammen. Wird derselbe Anamnesebogen erneut ausgefüllt und ein Risikofaktor, der beim vorherigen Anamnesebogen angegeben wurde, nicht mehr ausgewählt, so wird der Risikofaktor in DS4 auf dem Patient*innen-Deckblatt entfernt.
Werden über ATHENA bei der Anmeldung ausgefüllte Formulare wie die Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung oder die Einverständniserklärung zum Factoring ebenfalls an DS4 übertragen?
Nein. Diese Formulare können über ATHENA ausgefüllt und unterzeichnet werden. Die gespeicherten Dokumente finden Sie im ATHENA-Dashboard unter ‘Dokumente’ oder in der App unter der jeweiligen Patientin aufgeführt. Sie können PDFs aus dem Dashboard herunterladen und in der DS4 Patientenakte hochladen.
Im DS4 können mehrere Telefonnummern und E-Mails hinterlegt werden. Kann das auch über den ATHENA-Anamnesebogen abgefragt werden?
Ja, beim Ausfüllen des Anamnesebogens gibt es über das Pluszeichen die Möglichkeit für die Patient*innen mehrere Telefonnummern sowie E-Mail-Adressen anzugeben. Pro Eintrag kann ein Label (Privat, Arbeit, Mobil, Festnetz oder ein individuelles) ausgewählt bzw. eingegeben werden. Das ausgewählte Label wird dann im DS4 zum entsprechenden Eintrag angezeigt.
Werden die gespeicherten Dokumente der protokollierten Beratung, Aufklärung, Kameraaufnahme zu DS4 übertragen?
Nein, die Dokumente können in der App und über das ATHENA-Dashboard aufgerufen werden. In der App sehen Sie alle gespeicherten Dokumente im Patientenmenü auf der linken Seite unter Dokumente. Sie können aber auch das Dashboard aufrufen und die Schaltfläche Dokumente wählen.
Wenn die Patient*innen Stammdatenänderungen beim Ausfüllen der Anamnese angegeben haben, wird dann beim Aufruf der Patient*innen in DS4 darauf hingewiesen?
Alle Stammdatenänderungen werden über ‘Geänderte Stammdaten’ ( Praxisakte -> ATHENA) angezeigt. Um die Stammdatenänderungen direkt im Blick zu haben, kann das Gadget ‚ATHENA‘ dem Startbildschirm hinzugefügt werden. Damit werden ‚Geänderte Stammdaten‘ und ‚Neue Patienten‘ aus ATHENA direkt auf der Startseite angezeigt. Weitere Informationen, wie Sie ein Gadget in DS4 hinzufügen, finden sie hier.
Was tun bei Problemen mit eingegangenen Smartphone Anamnese/Mobile Anamnese-Dokumenten?
Prüfen Sie, ob die ATHENA-Box aktiv ist und die iPads mit dem Praxis-WLAN verbunden sind.
Starten Sie die Athena-Box und die iPads, ggf. das DS4 neu. Verbinden Sie Ihr WLAN neu. Danach dauert das Neuladen der Patient*innen maximal 10 Minuten.
Sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich an unseren Support unter 04352 / 9171 - 76 oder athena@dampsoft.de.
Wie kann ich andere Smartphone-Anamnese-Links als meinen Standard-Link erstellen?
Klicken Sie hier, um direkt zu Ihren Anamnese-Links zu gelangen, und loggen Sie sich ggfs. ein. Alternativ gehen Sie zum Dashboard, loggen sich ggfs. ein und klicken unter 'Smartphone-Anamnese-Links' auf Ansehen.
Sie sehen eine Liste Ihrer Links oder können mit Neuen Smartphone-Anamnese-Link anlegen einen neuen erstellen. Kopieren Sie den passenden Link entweder via Rechtsklick oder über Bearbeiten mit dem Button Link kopieren. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein.
Alle Informationen, wie Sie mit ATHENA Smartphone Anamnese verschiedene Dokumente für Patient\*innen zum Ausfüllen auf dem eigenen mobilen Endgerät bereitstellen, lesen Sie hier: ATHENA Smartphone Anamnese